Verwerkersovereenkomst

De klant is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in de eigen administratie. Z Software BV verwerkt deze gegevens namens de klant als verwerker, voor zover FINZO wordt gebruikt voor opslag, bewerking, beschikbaarstelling en beveiliging van administratiegegevens.

De verwerking heeft betrekking op de duur van het gebruik van FINZO en eventuele wettelijke bewaartermijnen daarna. De verwerking omvat onder meer accountbeheer, organisatiebeheer, facturen, documenten, bankmutaties, klanten, leveranciers, rapportages, support, back-ups en auditlogs.

Z Software BV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de overeenkomst, deze verwerkersvoorwaarden, productinstellingen en redelijke schriftelijke instructies van de klant, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

FINZO gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, rolgebaseerde toegang, tenant-isolatie, auditlogging, beperkte productiebeheerrechten, back-ups en afgeschermde opslag van documenten op de serveromgeving.

Wanneer Z Software BV een beveiligingsincident vaststelt dat waarschijnlijk leidt tot een datalek met betrekking tot klantgegevens, informeert zij de klant zonder onredelijke vertraging en verstrekt zij de beschikbare informatie die nodig is voor beoordeling, beperking en eventuele melding.

Bij beëindiging kan de klant gegevens exporteren. Daarna worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd waar dat redelijkerwijs mogelijk is, met uitzondering van gegevens die moeten worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen, geschilafhandeling, beveiliging of auditdoeleinden.