Administratie bewaren
FINZO is gebouwd voor Nederlandse administraties. Daarbij horen wettelijke bewaartermijnen en een zorgvuldig onderscheid tussen accountverwijdering en administratiebewaring.
Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026
Voor zakelijke administraties geldt in Nederland doorgaans een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Dit betreft onder meer facturen, grootboekgegevens, bankmutaties, contracten, documenten, audittrails en onderliggende bewijsstukken.
Voor bepaalde gegevens kan een langere bewaartermijn gelden, bijvoorbeeld bij onroerende zaken of specifieke BTW-correcties. De klant blijft verantwoordelijk voor het bepalen welke gegevens volgens de eigen situatie langer moeten worden bewaard.
Klanten worden aangeraden om periodiek en in ieder geval vóór beëindiging exports te maken van facturen, documenten, rapportages, fiscale voorbereidingen en accountantbundels. FINZO ondersteunt exports, maar de klant blijft verantwoordelijk voor de eigen bewaarplicht.